Pengaturan Perjalanan Korporat Eksotis – Memilih Agen Perjalanan yang Tepat

Hanya beberapa dekade yang lalu, perjalanan perusahaan yang eksotis tidak pernah terjadi sebelumnya. Saat ini, banyak perusahaan memilih lokasi eksotis untuk acara perusahaan mereka. Jika tim agen perjalanan Anda benar-benar baik, mereka harus dapat mengatur perjalanan tersebut untuk Anda dan karyawan Anda ke lokasi mana pun di dunia. Namun, bagaimana Anda bisa mengetahui apa yang diharapkan dari agen daftar paket tour bintan Anda dan apa yang harus Anda tanyakan jika Anda ingin melakukan perjalanan yang menyenangkan dan bebas stres?

Berikut adalah beberapa elemen kunci dari pengaturan perjalanan korporat eksotis yang harus dapat ditawarkan oleh agen Anda:

Pengalaman sebelumnya dalam mengatur perjalanan perusahaan ke lokasi 
Beberapa lokasi seperti Indonesia, Thailand, Mesir, Yordania, Cina, Afrika, dan lainnya dianggap sebagai lokasi eksotis oleh sebagian besar agen perjalanan. Akibatnya, ada kemungkinan bahwa agen perjalanan Anda memiliki sedikit atau tidak ada pengalaman sebelumnya dalam mengatur perjalanan perusahaan ke lokasi yang Anda minati. Pastikan Anda memilih agen perjalanan yang telah mengorganisir setidaknya beberapa perjalanan ke lokasi yang ingin Anda pilih sebagai tujuan eksotis untuk Anda dan karyawan Anda – ini akan menghemat banyak stres dan kerumitan di kemudian hari.

Keakraban dengan semua batasan, undang-undang, peraturan, dan persyaratan 
Tidak ada yang dapat merusak acara perusahaan selain mengetahui bahwa negara yang akan Anda kunjungi memiliki persyaratan khusus untuk mengeluarkan visa, misalnya, yang tidak dipenuhi oleh satu atau lebih orang dari tim Anda. Tanyakan kepada agen perjalanan Anda apakah mereka mengetahui semua persyaratan visa dan batasan lain yang mungkin berlaku untuk tim Anda.

Sebagian besar tujuan eksotis memiliki aturan yang sangat ketat tentang apa yang dapat Anda miliki di bagasi Anda ketika tiba dan berangkat dari negara itu, jadi tanyakan pada agen perjalanan Anda untuk daftar barang dan barang tersebut. Ketika sekelompok orang melakukan perjalanan ke tujuan eksotis di perjalanan perusahaan, sangat mungkin bahwa mereka akan membeli suvenir dan hadiah untuk keluarga mereka di rumah. Mengetahui apa yang bisa dan tidak bisa mereka bawa itu penting, karena Anda tentu tidak ingin salah satu kolega Anda berhenti di bandara karena pembelian bermasalah yang mereka lakukan atau barang-barang yang ada di tas mereka.

Kemampuan untuk memberikan perjalanan yang aman, nyaman, dan santai. 
Tanyakan kepada agen perjalanan Anda apakah mereka dapat memberi Anda dan tim Anda dengan tim keamanan jika kebutuhan semacam itu muncul. Beberapa tujuan eksotis tidak selalu sepenuhnya aman, jadi Anda harus mempertimbangkan pilihan untuk memiliki perusahaan keamanan yang mengawasi Anda dan tim Anda jika Anda bepergian dengan safari di Afrika, arung jeram di sungai di Amerika Selatan, dll.

Standar organisasi yang tinggi 
Elemen kunci untuk perjalanan perusahaan yang sukses adalah organisasi. Agen paket travel bintan Anda harus dapat menangani semua persyaratan yang akan Anda miliki seperti logistik, lokal bisnis dengan akses internet dan metode komunikasi lainnya, peralatan untuk pertemuan Anda, akomodasi dan makan untuk sekelompok besar orang. Jika mereka tidak dapat meyakinkan Anda bahwa mereka memiliki apa yang diperlukan untuk mengatur perjalanan Anda dengan cara terbaik, mungkin Anda harus mencari ke agen perjalanan lain untuk kebutuhan khusus Anda.

Jika agen perjalanan Anda dapat memenuhi semua persyaratan yang disebutkan di atas, yang harus Anda lakukan adalah memesan perjalanan korporat Anda dan memberi tahu karyawan Anda bahwa Anda akan membawa mereka dalam perjalanan yang akan mereka ingat sepanjang sisa hidup mereka.

About The Author

Add Comment